Как выглядит электронный билет на самолет, как им пользоваться. Что такое маршрутная квитанция

Электронный авиабилет — это такой же документ, как и тот, что можно купить в авиакассе. Расскажем, в чем особенности оформления через Интернет, как регистрироваться на рейс и отчитываться, где удобно покупать.

Как выглядит электронный билет

Современные авиакомпании предпочитают цифровые билеты уходящим в прошлое бумажным. Электронный авиабилет — это заключаемый между пассажиром и перевозчиком договор, согласно которому путешественнику предоставляется место в салоне самолета, в материальном виде он не существует. Когда совершается покупка на сайте компании или аэропорта, через ресурс туристического агентства или агрегатора, информация о сделке попадает в общую базу авиаперевозчика.

Когда электронный авиабилет забронирован, пользователь получает на указанный при регистрации почтовый ящик письмо, к которому прикладывается маршрутная квитанция. В ней — необходимые данные об условиях перелета, выбранном направлении и о пассажире.

В отличие от бумажного е-тикет на авиалайнер потерять нельзя, сведенья останутся в базе данных и будут доступны в цифровом виде.

Особенности маршрутной квитанции

При покупке электронного билета турист получает специальный документ, часть информации в котором предназначается сотрудникам авиакомпании. Это своеобразная выписка из базы данных. В маршрутной квитанции присутствует:

• полное имя пассажира, указанное латиницей, а также указания такого типа: ADT — совершеннолетний, CHD — ребенок, INF и INS — младенец без места или на отдельном кресле, UNN — подросток без сопровождения;
• код бронирования и номер авиабилета;
• дата покупки, дата вылета и авиаперевозчика;
• информация о маршруте, включая город и аэропорты, откуда отбывает лайнер и куда он приземляется, время, номер рейса и терминал;
• класс обслуживания;
• номер места;
• нормы багажа;
• статус бронирования;
• сроки действия билета и т. д.

С помощью маршрутной квитанции можно уточнить, как рассчитывался тариф и выяснить информацию об оплате. Этот раздел важен тем, кто должен будет отчитываться перед бухгалтерией за командировочные расходы.

Проверка маршрутной квитанции

Чтобы в аэропорту не возникло никаких проблем при регистрации на рейс, важно заранее проверить маршрутную квитанцию. Пристальное внимание следует обратить на то, как написаны данные паспорта, имя и фамилия. Опечатки недопустимы, и если обнаружились таковые, нужно связаться с авиакомпанией, чтобы устранить подобную неточность.

Авиакомпании строже относятся к международным перелетам — в билете не должно быть ни единой ошибки.

Посадочный талон

Перед полетом важнейшим документом становится посадочный талон. Его нужно распечатать самостоятельно дома или приехав в аэропорт. Используется он:

• при прохождении паспортного и таможенного контроля;
• перед выходом на посадку и чтобы попасть в самолет;
• в салоне, чтобы уточнить, куда сесть.

Нужен талон и для отчета перед бухгалтерией.

Печатать ли маршрутную квитанцию

Распечатывать маршрутную квитанцию необходимо в нескольких случаях:

• если предстоит оформление визы в визовом центре и требуется подтвердить, как турист будет перемещаться в зоне действия разрешительного документа;
• когда перелет включает транзит, в этом случае она потребуется в других аэропортах.

Также потребовать эту документацию могут в бухгалтерии в качестве отчета  о совершенном рейсе. Желательно заранее уточнить список, что именно нужно предоставить для компенсации.

В остальных случаях достаточно, чтобы файл присутствовал на смартфоне.

Проверка электронного авиабилета

Статус цифрового билета можно проверить заранее, если зайти на официальный сайт авиакомпании и проверить раздел «Мои бронирования». Далее потребуется только фамилия пассажира и номер авиабилета. Когда запись зафиксирована в базе данных, появится нужная информация.

Что-то пошло нет так — проверьте, не была ли пропущена буква. Если по-прежнему не получается, обратитесь в кол-центр авиаперевозчика и уточните информацию по заказу.

Коррекция данных и подключение дополнительных услуг

Раздел «Мои бронирования» позволяет изменить внесенную информацию, подключить допуслуги:

• докупить место для багажа;
• выбрать кресло (если класс обслуживания — расширенный эконом или бизнес, то бесплатно);
• скорректировать прочие опции тарифа;
• воспользоваться бонусными программами перевозчиков.

Можно настроить удобный вариант уведомлений.

Регистрация на рейс

Даже когда авиабилет на самолет куплен через сеть, а не в авиакассе, зарегистрироваться на рейс можно в аэропорту, выстояв в очереди к стойкам регистрации или воспользовавшись специальным киоском на территории аэровокзала. Но удобнее прочих электронная регистрация, после которой путешественник получает посадочный талон, как если бы действовал стандартным способом.

Авиакомпании открывают доступ за сутки или за 30 часов до вылета. Процедура занимает менее десяти минут. Пассажир получает возможность спокойно выбрать удобное место, а прибыв в аэровокзал может сдать багаж и пройти на посадку. Также это защищает от овербукинга — на борт поднимается тот клиент, кто первым успел пройти процедуру.

Регистрация через Интернет помогает сэкономить время и забыть об очередях. Не требуется и приезжать в аэропорт слишком заранее. Процедура спасает и в том случае, если пассажир опаздывает — воспользоваться таким правом можно прямо со смартфона.

Некоторые авиаперевозчики сделали электронный тип регистрации обязательным условием и могут взять штраф, если турист пренебрег этим правилом.

Отчет для бухгалтерии

Не каждый авиаперелет означает отдых и отпуск. Когда пассажир отправляется в командировку, ему нужно помнить об отчете для бухгалтерии. Только так получится подтвердить расходы и получить их возмещение. Из документации для этих целей будут запрошены:

• маршрутная квитанция, так как в ней присутствует стоимость и расчет тарификации;
• посадочный талон — оригинал, доказывающий, что было совершено авиапутешествие.

Оформлять бумажный билет не нужно. И с цифровым получится предоставить необходимые доказательства.

Покупка авиабилетов с помощью Skyskanner

Электронный авиабилет — это удобно, и подобрать выгодное предложение в сети намного проще, если воспользоваться специальным сайтом-агрегатором Skyskanner. Чтобы купить билет на нужный рейс, достаточно воспользоваться пошаговой инструкцией:

1. Сначала нужно заполнить данные о месте отправления и назначения, указать приблизительную дату и количество пассажиров. Затем кликнуть по «Найти билеты»
2. Проверить подобранные системой предложения и выбрать наиболее привлекательный рейс в нужном направлении.
3. Нажав на «Купить», дождаться переадресации на сайт конкретного туроператора или же авиакомпании.
4. Воспользоваться подсказками при оформлении и заполнении полей, провести оплату авиабилета банковской картой онлайн.

Когда платеж будет подтвержден, маршрутная квитанция отправится на указанный покупателем адрес почты. Обычно это происходит в течение четверти часа. Если возникли какие-то задержки, можно обратиться за консультацией в службу поддержки.